nápověda > texty a dokumenty >

Texty -- dokumenty - Archiv

Texty a dokumentyTextové dokumenty v aplikaci Alff jsou uloženy v modulu archiv, ve formátu HTML (webová stránka).

Je možné ukládat i textové dokumenty v jiných formátech, ty však není možné upravovat pomoci editoru aplikace Alff.

Dokumenty uložené v Archivu mohou být využity dvěma způsoby:

• běžný kancelářský dokument
• dokument - článek, publikovaný jako webová stránka na veřejných www
  

Nástroj Archiv je dostupný příkazem Archiv ve stejnojmeném menu (příkaz Dokumenty je v podstatě duplicitním příkazem a je zaveden z historických důvodů).

Nástroj Archiv je prostý tabulkový seznam dokumentů, přičemž některé atributy dokumentu je možno měnit přímo v této tabulce -- kliknutím sekundárním tlačítkem na atribut.

Dokument -- je v Aplikaci Alff vlastně jen databázový záznam obsahující jméno, datum a několik dalších atributů, ke kterým je následně připojen skutečný obsah -- buď text ve formátu HTML viz kontexty, nebo počítačový soubor ke stažení, popřípadě obojí.

Souborně říkáme tomuto jednomu záznamu hlavička dokumentu...

Seznamte se s možnostmi automatizované tvorby kancelářských dokumentů v aplikaci Alff ve článku dokumenty a šablony

Atributy dokumentu

ID	unikátní číslo -- ID dokumentu
pracovní název	název zobrazený v Archivu a uvnitř aplikace Alff, při generování veřejných www stránek je použit název kontextu v daném jazyce
adresář	číselný identifikátor adresáře
zobrazení	má význam pouze v publikačním modulu (s vyjímkou vývěsky)-- nastavení tohoto atributu určuje jak bude dokument zobrazen
datum	datum dokumentu slouží jednak pro orientaci, jednak pro třídění v publikačním modulu -- neníli nastaveno jinak řadí se dokumenty od nejnovějšího po nejstarší
katalogové označení	volitelný atribut umožňuje použít libovolnou textovou nebo číselnou hodnotu atributu -- jeho uplatnění je pouze při třídění dokumentů
typ	určuje zda je k hlavičce dokumentu připojen textový kontext, soubor ke stažení, nebo -- je-li kontext odeslán na emailovou adresu
url	v případě že je typ -- soubor, určuje a signalizuje jméno souboru a adresesu ke stažení
mime type	Mimetyp -- volba určuje jak může být soubor zpracován při výstupu. Tato vlastbnost je zde z historických důvodů a není vyloučeno že bude využita v příštích verzích, nebo v některých specifických instalacích.

Související články