Alff se představuje

InternetRegion s.r.o. Alff - Nápověda

Alff

Cilem aplikace není zastoupit všechny kancelářské programy, ale nabídnout takové prostředí, ve kterém je možné spolupracovat s ostatními a využívat vše, co nám internet nabízí...

Aplikace která umožňuje spolupracovat dislokovaným pracovníkům, kteří se při práci mohou stýkat prakticky pouze pomocí sítě internet. Přístupy uživatelů jsou primárně řešeny na principu zabezpečené práce ve skupinách a efektivním a bezpečném sdílení informací - tedy uživatelský systém orientovaný výhradně na pracovní skupiny.

Základním nedostatkem při spolupráci na dálku je nízké povědomí o tom "co kdo dělá kdy". Pokud pracujeme ve vzdálených lokalitách, jsme bez fyzického kontaktu a nemáme představu o činnosti ostatních.
Alff Bureau se tedy prvotně zaměřuje na časové plánování a interní komunikaci. Pro tyto účely zde jsou tedy nástroje:
  • diář
  • projekty a úkoly
  • interní zprávy

 
obrázek

  
obrázek

diář - denní zobrazení projekt
V diáři si můžeme uchovávat jak záznamy o privátních událostech, tak informovat ostatní členy skupin o svém časovém plánu. Úkoly naopak mohou být pouze událostí veřejnou - týkající se pracovní skupiny.
Interní zprávy nám umožní komunikovat s kolegy jetnotlivě, můžeme však oslovit celou skupinu.
Při běžném plnění kancelářských povinností řešíme nejčastěji dva úkoly:
  • práce s texty
  • sběr tabulkových dat
Pro tyto účely je v aplikaci Alff archiv, kde jsou uloženy jak běžné kancelářské dokumenty, tak i veřejný obsah www stránek (viz prezentační modul). Pro sběr tabulkových dat je určen modul "tabulky", kde lze definovat tabulku, vytvořit sběrný formulář a ten použít pro sběr prakticky libovolných dat. Modul umí provádět jednoduché výpočty nad sloupci a řádky tabulky.
Pro kancelářskou práci je nezbytné používat nějaké úložiště pro kontakty a popis firem a organizací se kterými přicházíme do styku.
Tyto informace - jak jinak - jsou v aplikaci Alff sdílené. Můžeme u každého kontaktu zajistit sdílení jen ve skupině, ale i napříč skupinami.
Pro krátké texty osobní povahy jsou určeny poznámky. I tyto poznámky můžeme zpřístupnit kolegům, jednoduše tak, že je propojíme s tím, čeho se týkají a zajistíme tak že kolega který nás zastupuje v době nepřítomnosti má k dispozici i náš subjektivní pohled na řešený úkol.
Tím se dostáváme k propojování informací.
Informace vytvořené a uložené ve sdílených úložištích jsou sice fyzicky dostupné, stává se však velmi často, že o jejich existenci málokdo ví. V aplikaci Alff je možné informace vyhledat pomoví klíčových slov, textového obsahu, ale je také možné informace propojovat s jinými a tím usnadnit jejich vyhledání.
Jako příklad uvedu smlouvy, které jsou propojeny s kontaktními informacemi těch, kterých se týkají.

Služby onLine a Elektronický obchod

Internet je používán stále častěji jako soudobý distribuční kanál pro obchod a služby. Alff umí nabízet obojí. Modul služby je připraven ve velmi univerzální podobě a je možné jej upravit tak, aby vyhovoval pro potřeby těch poskytovatelů služeb, kteří vůbec mohou své služby po internetu realizovat.
Modul eShop je běžný elektronický obchod schopný prodávat zboží, spolupracovat s úvěrovými společnostmi a vyměňovat si data s jinými servery...